Справка о получении пособия по нетрудоспособности

Содержание:

Получение справки о доходах (выплате пособий)

С 1 июля 2017 года Отделением Фонда напрямую застрахованным гражданам выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности (начиная с 4-го дня) и в связи с материнством (пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности), пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплата отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством, на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно).

Таким образом, с указанной даты Отделение выступает в качестве налогового агента в отношении застрахованных лиц, получающих выплаты за счет средств социального страхования и, соответственно, на Отделение возложена обязанность по выдачи Справок о произведенных выплатах и Справок о доходах физических лиц (по форме 2-НДФЛ).

Выдача справок производится в течение трех рабочих дней с даты обращения: лично застрахованному лицу (или его уполномоченному представителю) под роспись, либо направляются заказной корреспонденцией через организацию федеральной почтовой связи по адресу, указанному в заявлении. Поскольку сведения, содержащиеся в справках носят конфиденциальный характер, направление их электронной почтой по незащищенным каналам связи невозможно.

Вместе с тем, сведения о доходах для предоставления в органы социальной защиты для оказания государственных и муниципальных услуг предоставлять не нужно.

Получить необходимую информацию органы социальной защиты в Алтайском региональном отделении Фонда социального страхования могут самостоятельно, в рамках межведомственного взаимодействия, на основании пункта 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Выдача справок осуществляется филиалом Отделения Фонда социального страхования, по месту регистрации работодателя:

Филиал №1: ул.Аносова 6А, г.Барнаул, 656011; эл.почта [email protected]о22.fss.ru,

Филиал №2: ул.Аносова 6А, г.Барнаул, 656011; эл.почта [email protected]о22.fss.ru,

Филиал №3: ул.Аносова 6А, г.Барнаул, 656011; эл.почта [email protected]о22.fss.ru,

Филиал №4: ул. Крала Маркса, 136, г.Славгород, 658820; эл.почта [email protected]о22.fss.ru,

Филиал №5: ул.Восточная, 1, г.Новоалтайск, 658087; эл.почта [email protected]о22.fss.ru,

Филиал №6: ул.Л.Толстого, 141/1, г.Бийск, 659300; эл.почта [email protected]о22.fss.ru,

Филиал №7: пр-т.Ленина, 60а, г.Рубцовск, 658224; эл.почта [email protected]о22.fss.ru.

С заявлением о выдачи cправки можно обратиться лично по адресу любого ближайшего Отделения (представительства) Фонда социального страхования, либо направить по почте.

Бланк заявления на получение Справки по форме 2-НДФЛ и Справки о выплатах:

Свои вопросы о порядке и сроках выдачи справок, а также уточнение адреса Филиала Отделения Вы можете направлять на горячую линию.

Адрес:

656031, РФ, Алтайский край, г.Барнаул, ул.Крупской, 97-Д

Пособие по временной нетрудоспособности

Возмещение застрахованному лицу утраченного заработка в зависимости от продолжительности страхового стажа в случаях: утраты трудоспособности, ухода за заболевшим членом семьи, карантина, протезирования, долечивания.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу по месту работы (службы, иной деятельности) на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке. При этом пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору.

Застрахованным лицам в случае прекращения деятельности работодателя либо в случае невозможности выплаты пособия работодателем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, назначение и выплата пособия осуществляется территориальным органом страховщика.

Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Территориальный орган страховщика в вышеуказанных случаях назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня представления застрахованным лицом соответствующего заявления и необходимых документов.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» №212-ФЗ от 24.07.2009 года.
При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах. » на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (в 2009-2010 гг. 415000 рублей).

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730.
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в зависимости от страхового стажа (до 5 лет-60%,от 5 до 8 лет-80%, свыше 8 лет- 100%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности принимается равным минимальному размеру оплаты труда.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему либо по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Территориальный орган страховщика выплату пособия по временной нетрудоспособности производит в установленных размерах через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя.

Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение пособия по временной нетрудоспособности ( по страховым случаям, наступившим в 2011 году) при условии уплаты страховых взносов в сумме 1507 рублей в 2010 году. При этом пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Перечень необходимых документов.

Застрахованным лицом по месту работы предоставляется листок нетрудоспособности, справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя.

В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка с места работы у другого страхователя в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, либо территориальный орган страховщика, назначающий и выплачивающий пособие по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

При назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности территориальным органом страховщика застрахованным лицом предоставляется: заявление, листок нетрудоспособности, справка о среднем заработке и документ, подтверждающий страховой стаж.

Читайте так же:  Требования к аккумуляторному шкафу

Нормативные акты, регулирующие выплату этого пособия.

1. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ( в ред. от 08.12.2010 года, от 25.02.2011 года)
2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375
«Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 01.03.2011 г.)
3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514
«О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» в ред. от 18.12.2008 г.)
4. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91″Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (в ред. от 11.09.2009 г.)
5.Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»
6. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 20н «Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
7. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год»

Справки и запросы для пособий: разбираемся в формах

Минздравсоцразвития России утвердило формы документов, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. О том, что же это за документы и как правильно их заполнить, вы узнаете из нашего комментария.

1 марта 2011 г. Минюст России зарегистрировал два документа Минздравсоцразвития России. Первый — приказ от 17.01.2011 № 4н (далее — приказ № 4н), которым утверждены форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Второй — приказ от 24.01.2011 № 20н. Им утверждены форма и порядок направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователях, выдавших справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

А чуть раньше, 24 февраля 2011 г., Мин­юст России зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н, которым установлены:

— форма заявления работника о направлении запроса в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях;

— форма и порядок направления запроса;

— форма и порядок представления запрашиваемых сведений территориальными органами ПФР.

Все вышеперечисленные документы изданы в соответствии с новой редакцией Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ), которая действует с начала этого года.

Справка о заработке с прошлого места работы

C этого года пособия рассчитываются исходя из заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если физическое лицо все это время трудилось в одной и той же организации, то проблем с расчетом суммы пособия не возникнет. Другое дело, когда сотрудник на протяжении двух лет менял место службы. Для правильного исчисления пособия бухгалтерии компании, где в настоящее время работает физическое лицо, потребуются данные о его доходах с прежних мест работы.

Чтобы не возникло проблем с определением доходов, включаемых в расчет пособия, Законом № 255-ФЗ на работодателя возложена обязанность при увольнении сотрудников выдавать им справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы. Если же работник уволился не в этом году, а в 2010 г. или 2009 г., то организация обязана предоставить такую справку при предъявлении бывшим работником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

У работника в свою очередь есть обязанность для назначения и выплаты пособия представлять по месту работы не только больничный листок, но и указанную справку (ч. 5 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ). Разработка и утверждение формы справки и порядка ее выдачи — обязанность Минздравсоцразвития России.

Несмотря на то что новые правила расчета пособий действуют с 1 января 2011 г., до настоящего времени форма справки и порядок ее выдачи не были утверждены. Это создавало определенные трудности при исчислении пособий. И вот наконец необходимый документ утвержден приказом № 4н.

Форма справки достаточно простая, и бухгалтерам не составит труда ее заполнить. В ней указываются:

— данные о работодателе (наименование организации, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН/КПП, адрес и телефон компании);

— сведения о работнике (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФР), период работы, в течение которого работник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

— информация о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы (эти данные указываются с разбивкой по годам — за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год).

Сведения в справку вносят на основании данных бухгалтерского учета. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер организации, и он заверяется печатью. Обратите внимание: печать не должна закрывать подписи.

А теперь рассмотрим порядок выдачи справки.

Согласно утвержденному порядку компания обязана выдавать справку при увольнении работника в последний день его работы. Никакого заявления от физического лица не нужно. При невозможности вручить справку в этот день компания должна направить сотруднику уведомление о необходимости либо явиться за документом лично, либо дать согласие на отправление справки по почте.

Если за справкой обратится бывший работник, то с него нужно взять заявление о ее выдаче. Написать он его может не только лично, но и доверить это своему представителю. Правда, для этого нужна нотариальная доверенность. Также заявление можно отправить по почте.

Обращает на себя внимание формулировка п. 3 Порядка выдачи справки, установленного в Приложении № 2 к приказу № 4н: «После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается. не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления».

Как мы все понимаем, получить заявление организация может в один день, а зарегистрировать его гораздо позже. Обратите внимание: в Законе № 255-ФЗ про регистрацию ничего не говорится. Формулировка самой нормы п. 3 ч. 2 ст. 4.1 такова — справку нужно выдать «не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления». То есть отправной точкой будет дата подписания заявления работником. Рекомендуем придерживаться именно этого порядка. Ведь закон имеет большую юридическую силу, чем приказ. Поэтому в случае претензии от сотрудника организации будет очень сложно доказать, что она не пропустила установленные сроки выдачи справки.

Заполнять справку можно как от руки, так и на компьютере. Причем исправления в ней недопустимы.

Запрос в ФСС и его последствия

Если у работодателя, назначившего и выплатившего пособие, возникают сомнения в подлинности справки и (или) достоверности содержащихся в ней сведений, он имеет право их проверить. Для этого нужно сделать запрос в территориальное отделение ФСС России (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Форма и порядок направления такого запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н.

Согласно утвержденному порядку запрос направляют в отделение фонда по месту регистрации организации, сведения о которой проверяют. Документ можно послать по почте, представить непосредственно в фонд или направить в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

Все необходимые для составления запроса данные берутся из справки, которую представил в бухгалтерию новый работник. В запросе указывают:

— информацию о проверяемой организации (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности);

— сведения о самом застрахованном лице (ФИО, адрес места жительства, СНИЛС);

— период работы, в течение которого физическое лицо трудилось в проверяемой фирме.

Отметим важный момент. По нашему мнению, направление запроса не при­останавливает обязанности страхователя рассчитать и выплатить пособие на основании документов, представленных работником.

Дело в том, что для выплаты пособий по временной нетрудоспособности нужны только больничный лист и справка с прежнего места работы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). А оснований для отказа в выплате пособия всего два (ч. 2 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):

— наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

— наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения работником умышленного преступления.

Если ФСС России подтвердит, что сведения правильные, — вопросов нет. А вот как быть, если данные окажутся недостоверными. Причин для этого может быть несколько:

— банальная опечатка (ошибка) сотрудника проверяемой организации при подготовке справки;

— умышленные действия работника (подделка справки или отдельных ее показателей).

Если действительно была допущена ошибка, работник просто возьмет справку с правильными реквизитами. Во втором случае возникает целый ряд вопросов.

Во-первых, является ли ответ от ФСС России основанием для перерасчета пособия? Во-вторых, исходя из какой суммы следует рассчитывать пособие? В-третьих, является ли поддельная справка основанием для обращения в органы внутренних дел с соответствующим заявлением? И наконец, как вернуть деньги, если сотрудник отказывается добровольно это сделать и возможности удержать их с него нет (например, он уже уволился)?

Читайте так же:  Закон города москвы налог на прибыль

На наш взгляд, негативный ответ ФСС России является основанием для перерасчета пособия. При этом рекомендуем также обратиться в Росздравнадзор (например, в соответствующее территориальное отделение Департамента здравоохранения) и в отделение ФСС России с запросами о достоверности больничного листка. Именно у этих служб есть полномочия по контролю за соблюдением установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности (п. 11 приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).

Поясним, почему организация сама не может проверить достоверность больничного листка. Дело в том, что поликлиника не имеет права давать такую информацию по запросу компании. Это связано с тем, что сам факт обращения за медицинской помощью (не говоря уже о диагнозе) составляет врачебную тайну, разглашение которой не допускается без согласия самого гражданина (ч. 1 ст. 61 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, утвержденных ВС РФ 22.07.93 № 5487-1). Перечень случаев, когда такое согласие не нужно, установлен в той же норме. Среди них — запрос прокуратуры, суда, угроза эпидемии и т.д.

Итак, если выяснится, что такой больничный не выдавался соответствующим медицинским учреждением, то работник права на пособие вообще не имеет. Более того, ему грозит уголовная ответственность за подделку документов — больничного и справки (ст. 327 УК РФ). Но для этого необходимо подать соответствующее заявление в милицию.

Ответ на вопрос, как вернуть деньги, содержит ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ. В этой норме сказано, что в ситуации, когда недостоверные сведения повлекли за собой выплату излишних сумм пособий, ущерб должны возместить виновные лица (сотрудник или его бывший работодатель). Возмещение ущерба осуществляется в порядке, установленном Гражданским кодексом (ст. 15 ГК РФ), и не исключено, что через суд. Если сотрудник продолжает работать в организации, то на основании ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ излишне выплаченные из-за его недобросовестности суммы можно удержать из его зарплаты. Напомним, что размер удержаний не может превышать 20% от каждой выплаты.

Нет справки? Поможет ПФР

На практике вполне может возникнуть ситуация, когда у работника не окажется возможности получить справку о заработке с предыдущих мест работы. Это может случиться, если бывший работодатель ликвидирован или изменил свой адрес и сотрудник не знает, где его искать.

Законодатели предусмотрели такую ситуацию. Порядок действий в этом случае прописан в ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Если бывший работодатель ликвидирован или работник не может предоставить справку по иным причинам, сведения о заработке за расчетный период может получить от ПФР новый работодатель. Для этого сотруднику необходимо написать заявление, на основании которого организация направит запрос в Пенсионный фонд. В свою очередь фонд выдаст справку о суммах заработка исходя из данных персонифицированного учета.

Чтобы эту процедуру можно было реализовать, Минздравсоцразвития России выпустило приказ от 24.01.2011 № 21н. Этим документом утверждены:

— заявление работника работодателю о направлении запроса;

— форма запроса и порядок его направления в ПФР;

— форма сведений и порядок их предоставления фондом страхователю.

Итак, работник должен указать в заявлении:

— информацию о себе (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, дату рождения, адрес места жительства, контактный телефон);

— период, за который он хочет получить данные о заработке;

— название фирмы, в которой он трудился;

— причины, по которым он не может получить справку от прежнего страхователя.

Работодатель регистрирует это заявление, переносит сведения из него в запрос, который направляет в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в срок, не превышающий двух дней с даты заявления. Если нужны данные по нескольким организациям, следует оформлять отдельный запрос по каждой компании.

Запрос можно направить по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

У Пенсионного фонда на ответ есть десять рабочих дней с даты получения запроса. Однако если запрос получен в I квартале текущего года и запрашиваются данные за прошлый год, то фонд пришлет ответ не ранее 1 апреля.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Справка о сумме заработной платы

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать (п. 2, 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее – Порядок)):

  • работнику при увольнении;
  • экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справку 182н можно скачать здесь.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

  • документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
  • доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физлица;
  • свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Есть еще вариант получения данных о заработке работника

Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

Справка для расчета больничного листа

Справка для больничных в 2018 году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.13 N 182н. Согласно п. 2, 3 порядка, утвержденного этим приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.

Справка для больничного листа 182н, бланк

Правила заполнения

Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.

Если работник не принес документ

Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 . Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни.

Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника, работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина в ПФР. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.

Если работник получил пособие, а потом принес документ

Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.

Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Читайте так же:  Как красиво оформить лекцию

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2018. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2016 и 2017 годы:

2016 год — 430 597,61 руб.;

2017 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2016–2017 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2016–2017 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 2017-2018».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Средний дневной заработок, руб.

Пособие в % к заработной плате

Размер дневного пособия, руб.

Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб.

Суммарный размер пособия, руб.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2017 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
  2. Заявление о выплате.
  3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Пособия по временной нетрудоспособности. На вопросы отвечает Екатерина Бреева (Московское отделение ФСС РФ)

Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ

– Сотрудница сейчас увольняется и просит выдать ей справку о заработке для пособий. Программа автоматически формирует такую справку за период с 2010 по 2012 год. Однако сотрудница в 2010 и 2011 годах была в отпуске по уходу, поэтому она просит заменить этот период в справке на 2008 и 2009 годы. Вправе ли мы выдать ей такую справку?

– Да, конечно. У сотрудницы есть право на замену лет в расчетном периоде (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. – Примеч. ред.). Значит, в справке нужно отражать те годы, исходя из заработка за которые она хочет получать пособие.

– Но ведь в заголовке справки будет сказано, что она выдана за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год. Надо ли менять заголовок?

– Нет, заголовок справки менять нельзя, так как компания не вправе исправлять обязательные реквизиты утвержденной формы (приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н. – Примеч. ред.). Иначе фонд может отказаться возместить пособие. Кроме того, новому работодателю понадобятся документы, которые подтвердят право сотрудницы на замену лет. По этой причине надо выдать сотруднице не только справку о заработке за 2008, 2009 и 2012 годы, но и справку о предоставлении ей в 2010 и 2011 годах отпуска по уходу за ребенком. Как вариант вместо нее можно дать сотруднице заверенную копию приказа на такой отпуск.

– Больничный листок по уходу за больным ребенком сотруднице выдали в субботу. Но для сотрудницы суббота и воскресенье – это выходные дни. За какой период в таком случае надо оплатить больничный листок – с субботы или с понедельника?

– Пособие надо назначить с субботы. Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за заболевшим ребенком, оплачивают с первого дня болезни.

– Но ведь если ребенок заболевает в период, когда его мама не нуждается в освобождении от работы, то пособие ей положено назначить только с рабочего дня. Разве не так?

– Все верно. Такой порядок закреплен в пункте 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. – Примеч. ред.). Им же установлен перечень оснований для освобождения матери от работы, он теперь четко ограничен. И выходные или нерабочие праздничные дни в нем отсутствуют. Таким образом если ребенок заболел в выходной или праздничный день, то больничный листок выдают и оплачивают со дня, когда ребенок заболел.

– За какие периоды не надо оплачивать больничный?

– За время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и отпуска без сохранения зарплаты.

– Одна из сотрудниц, будучи бабушкой, сейчас оформляет отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Имеет ли она право на отпуск и получение пособия по уходу?

– Да, конечно, имеет. Кроме родителей право на отпуск по уходу за ребенком также имеют бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны, которые фактически ухаживают за малышом. Основание – статья 256 ТК РФ. Сотрудница представила документы для оформления отпуска по уходу и назначения пособия?

– Да, мы получили от нее заявление, копию свидетельства о рождении внука, справки с места работы отца и матери о том, что они не в отпуске по уходу и не получают пособия. Но фамилии бабушки и дочери не совпадают, и она не представила документ, который бы подтверждал их родство. Вправе ли мы на этом основании отказать ей в отпуске и пособии?

– Нет, не вправе. Перечень документов, которые надо представить для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, четко определен (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 54 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. – Примеч. ред.). Документов, которые бы подтверждали родство с родителями ребенка, в нем нет. А значит, компания не вправе требовать у сотрудницы эти документы.

– Один из наших сотрудников полгода болеет. Недавно мы были на семинаре и там узнали, что сейчас есть ограничение по оплате нетрудоспособности. А именно – не более четырех месяцев подряд и не более пяти месяцев в году. Так ли это?

– Действительно, такое ограничение есть. Оно установлено частью 3 статьи 6 закона № 255-ФЗ. Однако эта норма действует только в отношении работников, официально признанных инвалидами. А значит, если сотрудник компании инвалидом не является, то пособие по временной нетрудоспособности ему положено вплоть до выздоровления. Основание – часть 1 статьи 6 закона № 255-ФЗ.

– А как быть, если сотрудника в период болезни признают инвалидом? Как в таком случае посчитать дни, за которые ему положено пособие?

– Ограничение по продолжительности выплаты пособия считают с даты, когда сотруднику будет установлена инвалидность. Причем данное ограничение учитывают в пределах календарного года, то есть с 1 января по 31 декабря. При наступлении следующего календарного года отсчет четырех месяцев подряд или пяти месяцев в году начинают заново.

– Назначаем сотруднице пособие на рождение ребенка. Как надо составить справку о том, что отец ребенка не получал это пособие у себя на работе?

– Форма такой справки официально не утверждена, поэтому компания вправе составить ее в произвольном виде. Главное, чтобы она содержала наименование организации, выдавшей справку. Проще всего оформить справку на фирменном бланке. В ней следует привести Ф. И. О. родителя, сведения о работе, то есть что он с такого-то периода и по настоящее время состоит в трудовых отношениях с компанией, сведения о неполучении им пособия, дату, Ф. И. О. сотрудника, подписавшего справку, подпись и печать.

– А кто должен оформлять справку, если отец ребенка индивидуальный предприниматель?

– В этом случае он должен представить две справки. Одну из территориального филиала ФСС РФ, вторую из управления социальной защиты населения. Первая подтвердит, что предприниматель добровольно не вступил в отношения по социальному страхованию, страховые взносы не платит и пособия в связи с материнством не получал. Либо вступил, но пособия не получал. Вторая – что он не получал пособия в управлении соцзащиты населения.